GDPR

Vážení účastníci zotavovacích akcí pořádaných Dětskou organizací SLUNCE Ondřejov z.s.,

vážíme si vašeho zájmu a v souvislosti se změnou legislativy Vám zde prezentujeme informace dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR)

Správcem osobních údajů je Dětská organizace SLUNCE Ondřejov z.s., se sídlem Choceradská 62, 251 65 Ondřejov, IČO: 040 96 410, Spolkový rejstřík: vedený Městským soudem v Praze oddíl L, vložka 62691

Jaké osobní údaje spolek shromažďuje a zpracovává?

Spolek shromažďuje a zpracovává tyto osobní údaje: základní identifikační údaje a kontaktní údaje účastníků zotavovacích akcí, tj. jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail, rodné číslo, zdravotní pojišťovnu, případně fotografická vyobrazení účastníků konkrétních akcí.

Spolek zpracovává i osobní údaje dětí mladších 18 let a to vždy pouze se souhlasem zákonných zástupců. 

K jakým účelům spolek osobní údaje využívá a zpracovává?

Spolek může zpracovávat osobní údaje i bez souhlasu účastníků a to za účelem splnění zákonných povinností, jako je například fakturace poukazu a z titulu oprávněného zájmu správce dat (jako například zasílání rodičům dětí sdělení a informace o zotavovacích akcích). Osobní údaje jsou zpracovány v elektronické podobě pomocí prostředků výpočetní techniky nebo v listinné podobě.

Jak dlouho spolek údaje zpracovává?

Spolek zpracovává osobní údaje v závislosti na účelu po dobu trvání jakéhokoliv smluvního vztahu a dalších 10 let po zániku posledního smluvního vztahu se spolkem, nebo dokud nebyl odvolán souhlas se zpracováním údajů.

Musíme osobní údaje spolku poskytnout?

Poskytnutí osobních údajů je stejně jako uzavření smlouvy se spolkem dobrovolné. Některé údaje jsou však nezbytné pro splnění zákonných povinností při uzavření smluvního vztahu nebo poskytnutí služby a bez některých údajů spolek nedokáže požadované poskytnutí služby poskytnout.

Údaje nutné pro výše uvedené jsou: jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, údaje o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na zotavovací akci.

Z jakých zdrojů spolek osobní údaje získává?

Zpracováváme údaje nezbytné pro realizaci zotavovací akce, jež jste nám poskytli v rámci podané přihlášky, prohlášení zákonného zástupce, posudku o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na zotavovací akci a škole v přírodě a průkazu ZP.

Jakým způsobem spolek zajišťuje ochranu osobních údajů?

Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou a spolek disponuje kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťující maximální ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.

Veškeré osoby, které s osobními údaji klientů přichází do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinnosti, jsou vázány smluvní povinností mlčenlivosti.

Komu spolek osobní údaje poskytuje nebo předává?

Spolek předává osobní údaje státním nebo zdravotním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena zákonem a dále pokud je to nezbytné pro ochranu práv spolku, nebo účastníků zotavovací akce. Spolek může pověřit zpracováním údajů třetí osobu, tzv. zpracovatele. Zpracování je možné pouze na základě uzavřené smlouvy, která zavazuje zpracovatele ke stejné míře ochrany údajů, jakou poskytuje sám správce údajů.

Jaká jsou vaše práva ve vztahu ke zpracování a předávání osobních údajů?

V souladu s platnou legislativou můžete uplatnit svá práva subjektů údajů. Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás, nebo vašich dětech zpracováváme, právo na přenositelnost vybraných osobních údajů přímo jinému správci a právo požadovat opravu osobních údajů. Můžete požádat o výmaz osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování, pokud ovšem není nutné dále je zpracovávat pro splnění právních povinností nebo pokud je jich třeba, abychom vám mohli nadále poskytovat služby. Tato práva můžete uplatnit osobně na kontaktní adrese spolku, písemně na kontaktní adresu spolku nebo mailem na adresu info@slunce.net.

Jaké jsou vaše možnosti omezit zpracování a předávání osobních údajů?

V případě, kdy spolek zpracovává osobní údaje na základě vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. V případě, kdy dochází ke zpracování vašich údajů na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Každé takové podání námitky vyhodnotíme a o výsledku vás budeme informovat. Námitce pro zpracování údajů pro zasílání sdělení a informací vyhovíme vždy, můžete je snadno uplatnit zasláním "Nepřeji si zasílat zasílání sdělení a informací" na email info@slunce.net.

Jak spolek informuje o zásadách a pravidlech zpracování osobních údajů a jejich ochraně?

Klient je informován o pravidlech zpracování osobních údajů pokaždé, když spolek poskytuje některé osobní údaje.

Toto poučeni a další detailní informace jsou veřejně přístupné na internetových stránkách www.slunce.net 

Kdo vykonává dozor v oblasti ochrany osobních údajů?

Pokud se nám nepodařilo uspokojivě vyřešit vaše dotazy nebo námitky v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz.

Tato pravidla platí od 25. 5. 2018.